Compliance und
Risikomanagement

In der digitalen Welt ist das Management von Compliance und Risiken wichtiger denn je. Unternehmen müssen globale Vorschriften einhalten und sich gegen Cyberangriffe schützen, um ihre Daten zu sichern.

Legal Information Governance

Streamline your legal discovery process, making it simpler, more secure, and significantly faster. Transition from the outdated methods of legal data discovery with Aparavi. Enhance your process and save time and resources while keeping data privacy a top priority.

Verbessern Sie Ihr Compliance- und Risikomanagement

Durch die Integration von APARAVI in Ihre Compliance- und Risikomanagement-Strategie können Sie die Herausforderungen des heutigen regulatorischen Umfelds sicher bewältigen. Unsere Plattform bietet umfassende Compliance, robustes Risikomanagement und nahtlose Anpassungsfähigkeit an neue Technologien.

Beginnen Sie noch heute damit, Ihre Prozesse zu beschleunigen und zu verbessern.

Integrieren & Optimieren

Nahtlose Integration - Unsere Plattform fasst Rechtsangelegenheiten aus verschiedenen Quellen nahtlos in einer einheitlichen, benutzerfreundlichen Oberfläche zusammen, wodurch sich der Zeitaufwand für die Suche nach wichtigen Informationen und deren Visualisierung drastisch verringert.

Einhaltung von Datenschutz & Kontrolle  

Kompromissloser Datenschutz - Mit einer einzigartigen Architektur garantiert APARAVI, dass Ihre Arbeit stets rechtkonform und ausschließlich unter Ihrer Kontrolle verbleiben. Und das ohne, dass wir Daten "anfassen", was für den Umgang mit sensiblen Informationen unerlässlich ist.

Klassifizieren & Maßnahmen ergreifen

Maßgeschneiderte Dateneinblicke - Unsere Plattform bietet Ihnen die Flexibilität, entweder vorgefertigte oder benutzerdefinierte Klassifizierungen für Ihre Rechtsangelegenheit zu verwenden, damit Sie in jedem Dokument genau die Informationen finden, die Sie benötigen.

Individuelle Lösungen
für Ihr Unternehmen

Relativity Integration

Erweitern Sie Ihre Relativity-Analyse

Der eDiscovery-Prozess im digitalen Zeitalter steht vor erheblichen Herausforderungen aufgrund der enormen Datenmengen, die täglich erzeugt werden. Organisationen müssen immer mehr elektronisch gespeicherte Informationen (ESI) verwalten, was die Identifizierung relevanter Materialien erschwert und eDiscovery sowohl zeitaufwändig als auch ressourcenintensiv macht​.

Der Übergang von Papier zu digital hat das Datenvolumen und die Komplexität exponentiell erhöht, was fortschrittliche Werkzeuge für ein effektives Management erforderlich macht. Das frühzeitige Herausfiltern irrelevanter Daten ist entscheidend, um Kosten zu senken und die Genauigkeit der Entdeckung zu verbessern. Darüber hinaus erfordern strenge Vorschriften wie DSGVO und CCPA eine sorgfältige Datenhand-habung, um die Einhaltung zu gewährleisten und rechtliche Probleme zu vermeiden​.

Um diese Herausforderungen zu bewältigen, sind robuste Datenmanagement-strategien, fortschrittliche Technologien und eine strikte Einhaltung der regulatorischen Anforderungen erforderlich.

Effektive Aufbereitung juristisch relevanter Daten

Identifikation & Sammlung

Der Kunde übergibt große Mengen unstrukturierter Daten zur Analyse. Mit APARAVI können über 6.000 Dateitypen gescannt, indexiert, klassifiziert und strukturiert werden.

Analyse & Vorbereitung

Die APARAVI-Integration in Relativity ermöglicht eine umfassende Klassifizierung und Inventarisierung dieser unstrukturierten und chaotischen Daten.

Transfer & Verarbeitung

Der komprimierte und optimierte Datensatz ist direkt in Relativity verfügbar. Der Fall wird effizient und zeitsparend bearbeitet.

Was tun bei einer Datenschutzverletzung?

Wissen Sie wirklich, wo alle Ihre Daten sind?

Die von Unternehmen gespeicherten Daten wachsen jährlich um rund 40 % - und damit steigt auch Ihr Risiko kontinuierlich. Denn 60 % der Daten sind Ihrer IT-Abteilung völlig unbekannt. Personenbezogene Daten, Verträge, Finanzberichte, Entwicklungspläne und andere kritische Aufzeichnungen sind sehr oft in diesen "dunklen Daten" versteckt, die sich über Jahre hinweg unbemerkt in Backups verbreiten und vermehren - und wenn die Daten in neue Systeme migriert werden, werden sie "sicherheitshalber" mitgenommen oder befinden sich bereits in der Cloud. Diese Daten sind eine tickende Zeitbombe.

Was, wenn die Daten in die Hände von Hackern fallen, die damit drohen, sie zu veröffentlichen oder Ihre Firmengeheimnisse zu verkaufen... Genau hier kommt APARAVIs "Data Breach Prävention" ins Spiel.

Schützen Sie Ihre kritischen Daten und vermeidenSie teure Konsequenzen

Vorbeugen

Prävention vor einen Datenverstoß wird immer wichtiger, denn Cyberangriffe treffen früher oder später JEDES Unternehmen. Wer rechtzeitig eine intelligente Krisenstrategie entwickelt, verhindert so das Schlimmste. Mit APARAVI schaffen Sie perfekte Transparenz durch umfassende Dateninventarisierung.

Verwalten

Mit APARAVI können Organisationen eine klare und organisierte Datenumgebung aufrechterhalten. Regelmäßige Prüfungen und kontinuierliche Überwachung stellen sicher, dass die Daten den Vorschriften und Richtlinien entsprechen. Die Plattform von APARAVI ermöglicht ein effizientes Datenlebenszyklus-Management und sorgt dafür, dass Daten sicher und nur für autorisierte Mitarbeiter zugänglich bleiben.

Sofortmaßnahme bei einem Vorfall

Im Falle eines Datenverstoßes unterstützt APARAVI eine schnelle Fallreaktion, indem es detaillierte Einblicke in den Datenfluss und die Zugriffsmuster bietet. Dies ermöglicht es Organisationen, schnell die Quelle des Verstoßes zu identifizieren, seine Auswirkungen zu verstehen und sofortige Maßnahmen zur Schadens-begrenzung zu ergreifen. APARAVIs forensische Fähigkeiten helfen auch bei der Analyse nach dem Vorfall, um zukünftige Verstöße zu verhindern.

Datenforensik

Von unstrukturiert zu strukturiert: Die Suche nach relevanten Daten in der Datenforensik

Die forensische Untersuchung von IT-Systemen kann entscheidend sein, um Beweise in Gerichtsverfahren und bei strafrechtlicher Verfolgung zuliefern. Ein wichtiger Bestandteil ist das Beweismittelmanagement, bei dem digitale Beweise gesammelt, analysiert und für Gerichtsverfahren aufbereitet werden.

Unstrukturierte Daten und Dark Data erschweren oft die Ermittlungen gegen Cyberkriminelle. Dennoch müssen IT-forensische Analysen schnell und effektiv durchgeführt werden, um im Falle eines Datenverstoßes ein Worst-Case-Szenario zu vermeiden.

Bewältigt Ihr Unternehmen forensische Untersuchungen effektiv?

Unstrukturierte Daten

Viele verschiedene Quellen und unzugängliche Speicherorte machen die Suche kompliziert.

Datenverarbeitungsgeschwindigkeit

Die Bearbeitungszeit hängt vom Datenvolumen und der Hardwareleistung ab.

Datensicherheit

Schützen Sie die Datenintegrität und identifizieren Sie potenzielle Bedrohungen oder relevante Informationen schnell.

Datenanalyse

Tiefgehende Untersuchung und genaue Beweissammlung für erfolgreiche Gerichtsverfahren.

Daten-Compliance:

Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, um eine rechtmäßige Datensammlung und -analyse zu gewährleisten.

Informationsverwaltung

Von unstrukturiert zu strukturiert: Die Suche nach relevanten Daten in der Datenforensik

Im heutigen digitalen Zeitalter ist Informationsmanagement (IG) für Organisationen entscheidend geworden, um ihre Daten effektiv zu verwalten und zu nutzen. Informationsmanagement umfasst einen strategischen Rahmen, der Richtlinien, Prozesse und Kontrollen zur Verwaltung, zum Schutz und zur Maximierung des Werts der Informationen einer Organisation beinhaltet. Die Hauptkomponenten von IG umfassen die Datenklassifizierung, Datensicherheit, Einhaltung von Vorschriften, Aufbewahrung von Aufzeichnungen und das Datenqualitätsmanagement. Da Daten zunehmend zu einem wertvollen Gut werden, ist die Notwendigkeit für robuste Informationsmanagementpraktiken wichtiger denn je.

KI und maschinelles Lernen (ML) revolutionieren das Datenmanagement, indem sie wesentliche Aufgaben wie Datenbereinigung, Kategorisierung und Anomalieerkennung automatisieren. Diese Automatisierung reduziert manuelle Aufwände erheblich und gewährleistet die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Daten. Da Datenverletzungen und strenge Vorschriften wie DSGVO und CCPA häufiger werden, priorisieren Organisationen zunehmend den Datenschutz und implementieren robuste Sicherheitsmaßnahmen, um das Vertrauen der Kunden zu wahren und rechtliche Strafen zu vermeiden.

Effektives Informationsmanagement erfordert einen kollaborativen Ansatz, der Rechts-, Compliance-, Risikomanagement- und IT-Abteilungen einbezieht, um eine umfassende Datenverwaltung und -schutz zu gewährleisten. Hohe Datenqualität ist entscheidend für zuverlässige Entscheidungsfindung, und Organisationen konzentrieren sich auf Metriken, Validierung, Standardisierung und kontinuierliche Überwachung, um die Datenintegrität zu wahren. Darüber hinaus bietet Cloud-Computing skalierbare, flexible und kosteneffiziente Lösungen für das Datenmanagement, verbessert die Zusammenarbeit und Zugänglichkeit und bietet integrierte Sicherheitsfunktionen zur Einhaltung von Vorschriften.

Bewältigt Ihre Organisation effektiv die Herausforderungen in der IT-Forensik?

Automatisierte Datenverarbeitung:

Nutzen Sie KI und ML, um die Datenbereinigung, Kategorisierung und Anomalieerkennung zu automatisieren, die Datenqualität zu gewährleisten und manuelle Aufwände zu reduzieren.

Verbesserter Datenschutz und Sicherheit:

Implementieren Sie robuste Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und Zugriffskontrollen, um sensible Informationen zu schützen und die Einhaltung von Vorschriften wie DSGVO und CCPA zu gewährleisten.

Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit:

Ermöglichen Sie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen Recht, Compliance, Risikomanagement und IT, um einen einheitlichen Ansatz für das Datenmanagement sicherzustellen.

Umfassendes Datenqualitätsmanagement:

Übernehmen Sie fortschrittliche Datenqualitätsmetriken, Validierungsregeln und kontinuierliche Überwachung, um hohe Datenstandards zu halten und zuverlässige Entscheidungsfindung zu gewährleisten.

Skalierbare Cloud-Lösungen:

Nutzen Sie Cloud-Computing für skalierbare, flexible und kosteneffiziente Datenverwaltung, die einfachen Zugang und robuste Sicherheitsfunktionen bietet.

Fusionen & Übernahmen

Ermöglichen Sie Ihre M&A-Reise: Vom Datenchaos zur Klarheit

Fusionen und Übernahmen (M&A) sind komplexe Prozesse, die große Mengen an unstrukturierten Daten aus verschiedenen Quellen umfassen. Diese unstrukturierten Daten beinhalten oft E-Mails, Dokumente, Tabellenkalkulationen und andere digitale Kommunikation, die schnell identifiziert, analysiert und verwaltet werden müssen.

Das schiere Volumen und die Vielfalt dieser Daten können für juristische Teams erhebliche Herausforderungen darstellen, wie Datenfragmentierung, manuelle Datenverarbeitung und die Einhaltung von Datenschutzgesetzen. Die effiziente Verwaltung und Sicherung dieser Daten ist entscheidend für den erfolgreichen Abschluss von M&A-Transaktionen.

Lösungen für das Management unstrukturierter Daten

Einheitliche Datenvisualisierung:

Erstellen Sie eine kohärente Ansicht der Daten aus mehreren Quellen, um die Datenerkennung und -analyse zu verbessern.

Erweiterte Datenklassifikation:

Automatisieren Sie die Datenklassifikation, um die manuelle Bearbeitungszeit erheblich zu verkürzen.

Datenschutzorientierte Architektur:

Stellen Sie sicher, dass Daten lokal bleiben, um Eigentum und Kontrolle beim Kunden zu bewahren.

Erweiterte Compliance-Tools:

Halten Sie die höchsten Standards des Datenschutzes ein, indem Sie keine Daten ingestieren und so die Einhaltung von Datenschutzgesetzen sicherstellen.

Schnelle Informationsbeschaffung:

Durchsuchen Sie nahtlos verschiedene Dateitypen für einen effizienten Datenzugriff.

Strategische Vorteile nutzen und Erfolg neu definieren

Automatische Compliance-Überwachung

Überwachen Sie kontinuierlich regulatorische Änderungen und stellen Sie sicher, dass Ihre Richtlinien auf dem neuesten Stand sind. Ein proaktiver Ansatz hilft Ihnen, den Anforderungen der Compliance voraus zu sein und das Risiko von Strafen wegen Nichteinhaltung zu verringern

Datensicherheit verbessern

Stärken Sie Ihre Cybersicherheitsstrategie, indem Sie Schwachstellen identifizieren, robuste Sicherheitsmaßnahmen implementieren und die Einhaltung globaler Cybersicherheits-standards sicherstellen.

Risikomanagement vereinfachen

Bewerten und verwalten Sie Risiken in Ihrer Datenlandschaft. Durch die Bereitstellung von Transparenz in Bezug auf den Compliance-Status und potenzielle Risiken Ihrer Daten können Sie fundierte Entscheidungen treffen, um Bedrohungen zu mindern und Ihr Unternehmen zu schützen.

Berichterstattung optimieren

Vereinfachen Sie den Berichterstellungsprozess, indem Sie Daten aus verschiedenen Quellen konsolidieren und so genaue und rechtzeitige Compliance-Berichte gewährleisten.

Unterstützung für neue Technologien

Das flexible Framework von APARAVI ist darauf ausgelegt, sich an neue Technologien wie KI und Blockchain anzupassen, sodass Ihr Compliance-Programm sich mit technologischen Fortschritten weiterentwickeln kann.

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Wichtige Produktmerkmale

Vorgefertigte und individuelle Klassifizierungen
Mandantenübergreifend
Daten Standartisierung
Relativity Konnektor
Daten taggen
Verbesserte Fallanalyse
Schnelle Installation
Erweiterte Anzeige & Hervorhebung
Pre-built and Customizable Classifications
Multi-Tenant
Data  Normalization
Relativity Connector
Data Tagging
Enhanced Case Investigation
Quick Install
Extended Display & Highlighting

Optimieren Sie Ihre Relativity Nutzung

APARAVI lässt sich mühelos in Relativity integrieren und bietet Relativity-Anwendern eine direkte und nahtlose Verbindung. Verabschieden Sie sich von der manuellen Arbeit dank unserer fortschrittlichen Funktionen.

Wir identifizieren und verfeinern alle Daten im Vorfeld, um einen sauberen und spezifischen Datensatz zu gewährleisten. Durch den Import von weniger, aber präzisen Daten in Relativity, senken Sie die Kosten und verbessern
die eDiscovery-Fähigkeiten von Relativity.

Verbesserte Klassifizierungen

Erleben Sie die Leistungsfähigkeit von APARAVI mit seiner Klassifizierungsfunktion.

Alle in unserer Plattform ermittelten Klassifizierungen werden gekennzeichnet und nahtlos an Relativity übertragen, wobei die Kennzeichnung während des gesamten Prozesses erhalten bleibt. Dies reduziert die manuelle Arbeit durch verbesserte Klassifizierungsantworten, rationalisiert Ihren Workflow und steigert die Gesamteffizienz.

Enhanced Classification Response
1.
Identifizierung & Erfassung
Der Kunde übergibt große Mengen an unstrukturierten Daten zur Analyse. Mit APARAVI können über 6.000 Dateitypen gescannt, indiziert und klassifiziert werden, um eine Struktur für die Daten zu schaffen.
2.
Analyse & Aufbereitung
Die APARAVI-Integration in Relativity ermöglicht eine umfassende Klassifizierung und Inventarisierung dieser unstrukturierten und unübersichtlichen Daten.
3.
Übertragung & Verarbeitung
Der komprimierte und optimierte Datensatz ist direkt in Relativity verfügbar, was eine effiziente und zeitsparende Bearbeitung des Projekts ermöglicht.

Noch Fragen?

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